1. Başhekimlikçe uygulanan ve geliştirilen kalite politikalarına uyar, verilen görevleri yerine getirir. Birim ve görev işleyişini anlatan dokümanlarının hazırlanması ve güncelliğinin sağlanmasından, dış kaynaklı dokümanların birimde güncel halde bulundurulmasından ve tüm bu kayıtların saklanmasından ve uygulanmasından sorumludur. Hasta ve çalışan güvenliğinin sağlanması amacına yönelik olarak hastane idaresinin tüm talimatlarına uyar, gereğini yerine getirir.
2. İhtiyaç Tespit Komisyonundan gelen satın alma talepleri, ilgili Müdür tarafından kontrol edilerek, eksiklikler olması durumunda eksikliklerin giderilmesi sağlanır. Doğrudan temin kapsamında yapılması gereken bir alım ise, ilgili memur tarafından satın alma Talep formu çıkarılır ve ilgililere imzalatılarak başhekimin onayına sunar. Onay belgesi çıkarılır ve imzalatılır. Başhekim tarafından onaylandıktan sonra fiyat istemiyle firmalarla yazışma yapar. Gelen teklifler komisyon tarafından değerlendirilerek piyasa fiyat araştırması tutanağına kaydeder. Komisyon üyelerine imzalatır. Malzemelerin sipariş yazısını faks yoluyla gönderir. “Doğrudan Temin Belgeleri”ni son kez kontrol ederek yasaklılık teyidi alınır ve ilgili depoya teslim eder.
3. İhtiyaç Tespit Komisyonundan gelen satınalma talepleri ilgili Satınalmadan sorumlu Müdür tarafından kontrol edilerek eksiklikler olması durumunda eksikliklerin giderilmesi sağlanarak ihale kapsamında yapılması gereken bir alım ise ilgili memur tarafından satınalma Talep formu çıkarılarak ilgililere imzalatıp başhekimin onayına sunar. Başhekim tarafından onaylandıktan sonra yaklaşık maliyet istemiyle firmalarla yazışma yapar. MKYS fiyatları ve Kanunda belirlenen hususlara uygun araştırılan fiyatlarla Gelen fiyatlar yaklaşık maliyet tespit Tutanağına geçirilerek imzalatılır. İhale Onay Belgesi düzenlenir. İhale kayıt numarası alır. İdari şartname komisyon görevlendirme vb. yazıları çıkartır. İdari şartname ilgili görevlilere imzalatılır. Kamu ihale kurumunun internet sayfasından ihale gönderimi yaparak onayladıktan sonra ilanın yerel gazetede yayınlanması gerekiyorsa bunun evraklarını hazırlar. Gerekli dosya kontrolünü yapar. İhale ilanının yayınlanmasın müteakip ihale işlem dosyasının bir örneği kanunda belirtilen sürelerde ihale komisyon üyelerine teslimi için gerekli yazışmaları yapar.